2007-10-17

Zero mail inbox

Voy a intentar recoger las ideas del método Inbox Zero de Merlin Mann que me han parecido más interesantes. Hay una presentación en vídeo del método completo en http://video.google.com/videoplay?docid=973149761529535925&hl=en pero ojo, que dura una hora.

  - Usar plantillas para correos que se suelen repetir
  - Admitir "no lo sé" a veces es lo mejor
  - Borrar, borrar, borrar

2. Si no vas a hacer nada con un mensaje,

  - 2 minutos de cada 20 para revisión y respuestas super-rápidas y ultra-críticas
  - 10 minutos de cada 90 para responder cosas no críticas
  - 2 minutos de cada hora y 15 al final de la jornada para procesar los mensajes, y enviarlos a 
    · tareas para mí o para otro
    · reuniones en el calendario
    · respuesta rápida
  - un par de veces a la semana: revisar las reglas, las carpetas, etc...
El resto del tiempo: el outlook está cerrado. Esto es sólo un ejemplo, claro. La práctica lleva a la perfección. 

  - ¿me importa para algo este mensaje?
  - ¿qué me implica hacer a mí?
  - ¿de qué forma puedo cerrar el tema?

5. Procesa todos los mensajes hasta que no quede ninguno
esto no significa responderlos todos ahora, significa procesarlos. 

6. Finalmente: la bandeja de entrada nunca llega a estar realmente a cero; pero es el ideal, el objetivo último. Estos son unos pequeños trucos para mantener la bandeja vacía:
 - No te mates en el sistema de archivo: una gran carpeta "archivo" suele ser suficiente
 - Responde ahora o nunca
 - No estés todo el tiempo con el outlook, no es productivo. Tu tiempo es importante, valóralo como se merece.

2007-10-10

Conferencia sobre UBL

 

UBL: Universal Business Language; estándar OASIS

·         Diccionario de datos normalizado

·         Definiciones estándar de las palabras clave

·         Extensible de varias formas

Caso práctico de integración de procesos de negocio usando UBL 2.0; gobierno danés

·         ¿Qué cubre UBL?

o       “Sourcing” (catálogo, precios, etc…)

o       “Pedidos” (pedido, respuesta a pedido, cambio de pedido, etc…)

o       “Fulfillment” (albarán, certificado de origen, recibo de entrega, …)

o       “Facturación”

·         Novedad en UBL 2.0: “Profiles”. Especifican el acuerdo acerca de qué se va a intercambiar; la diferencia con EDI es que no hay que firmar acuerdos en papel

o       El perfil se escoge de entre los posibles ofrecidos por el receptor de la transacción, en un registro común

Proyecto CODICE: Dirección General del Patrimonio. COmponents y DOcumentos Interoperables para la Contratación Electrónica

·         Objetivo: mercado europeo de e-Procurement sin problemas de interoperabilidad

o       Directiva europea 2004/18/EC y futura ley de contratación pública “ley de contratos del sector público”

o       Inspirado por el proyecto de EU IDABC (documento de requisitos), además de los estándares

§         ISO 15000 ebXML Core Components Technical Specifications

§         UBL

·         Librería de documentos definidos a partir de sus componentes, que se buscan y encuentran en UBL, y a partir de los procesos que forman parte de la contratación pública.

·         Librería de componentes que son una extensión de la librería UBL

·         Todo disponible en www.meh.esd

DocOnTime: Implementación de factura electronica en las empresas

·         Problema: formato de las facturas

o       Propietarios

o       Nacionales (el de la AEAT no tiene aspiración de trascender fronteras)

o       Internacionales: UBL, ojo que tiene problemas de semántica e interpretación

Future of UBL (Port Community Systems, Australia – miembro OASIS)

·         No hay previsión de ninguna nueva versión, únicamente revisiones menores

·         XML (CBL) + EDI (Edifact, X12) = ebXML

·         ebXML + XCBL = UBL

·         UN/CEFACT apoya UBL 2.0, pero producirá su propio conjunto de esquemas xml en los próximos años, que podrán derivar del actual UBL

·         La librería UBL y la UN/CEFACT Core Component Library se alinearán en 2008, es decir, se definirá y mantendrá la relación entre ambas bibliotecas de componentes “core”

Integración entre UBL y CCI-AEAT (Fundetec)

·         2010: Toda la administración debería estar preparada para recibir factura electrónica

·         CCI-XML es el único formato aceptado legalmente por la admon.

·         La factura electrónica tiene que estar firmada digitalmente; existe disparidad en formatos y autoridades certificadoras

·         Soluciones:

o       Se desarrollará la correspondencia CCI-UBL

o       Se desarrollará un directorio de empresas que aceptan factura electrónica y en qué formato, mantenido por el ministerio de industria y accesible vía WS o web

o       El DNI electrónico se implantará en 2 años

o       Desarrollo de librerías open-source para facilitar la integración en software existente de estos formatos

El papel de las entidades financieras en la adopción de e-factura (Eurobits)

·         Eurobits

o       Eurobits fue creada por Caja Madrid y Bankinter

o       Suministra servicios de factura electrónica, agregación de cuentas, … via web-services

·         El papel de los bancos

o       Pueden abstraer a sus clientes de las complejidades tecnológicas

o       Pueden absorber el coste porque pueden obtener beneficios por otro lado

o       La relación entre el banco y sus clientes (proveedores y consumidores) no es trivial, está próxima al negocio

o       Los bancos están acostumbrados a integrarse con los sistemas de pago de diversas empresas

·         Retos

o       Interoperabilidad

o       Promoción de estándares abiertos